Privacy & uw rechten
ProSafetyMatch verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en hoe u uw rechten kunt uitoefenen.
Uw rechten
Inzagerecht (art. 15)
U heeft het recht inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Download uw gegevens direct via uw accountpagina.
Naar mijn account →Dataportabiliteit (art. 20)
U heeft het recht uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. Download een JSON-export via uw accountpagina.
Gegevens downloaden →Recht op vergetelheid (art. 17)
U kunt uw account verwijderen via uw accountpagina. Uw e-mailadres wordt geanonimiseerd en uw organisatiekoppelingen worden verwijderd. Inzetdossiers blijven bewaard voor de wettelijke bewaarplicht (fiscaal en arbeidsrechtelijk).
Account verwijderen →Bezwaar & beperking (art. 18, 21)
U kunt bezwaar maken tegen verwerking of verzoeken de verwerking te beperken. Neem hiervoor contact op via privacy@prosafetymatch.nl.
Welke gegevens verwerken wij?
Accountgegevens
- E-mailadres
- Rol (Professional, Opdrachtgever, etc.)
- Aanmaakdatum
Inzetgegevens
- Inzetdossier (locatie, sector, datums)
- Bevestigingen en handtekeningen
- Check-in / check-out tijden
Technische gegevens
- Sessietokens (versleuteld)
- Audittrail (acties in het systeem)
- IP-adres (geanonimiseerd via hash)
- Toegangscontrole-instellingen (SSO-provider, 2FA-policy, IP allowlist) — alleen bij organisaties met Security Add-on
Bewaartermijnen
- Accountgegevens — tot verwijdering door gebruiker of op verzoek
- Inzetdossiers — minimaal 7 jaar (fiscale en arbeidsrechtelijke bewaarplicht)
- Auditlogs — standaard 365 dagen, instelbaar per organisatie
- Sessies — standaard 12 uur; instelbaar per organisatie via Security Add-on (maximaal 24 uur of zoals contractueel overeengekomen)
Contact & klachten
Voor privacyvragen of het uitoefenen van rechten die niet via de app beschikbaar zijn: privacy@prosafetymatch.nl
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens