Waarom ProSafetyMatch nu past in de markt
Waar flexibele inzet samengaat met meer druk op aantoonbare vastlegging, zoeken organisaties per inzet houvast: wat is feitelijk afgesproken, bevestigd en gewijzigd — exporteerbaar voor finance, audit en overdracht, zonder extra FTE. PSM geeft geen juridisch oordeel en claimt geen automatische compliance-uitkomst.
Frictie ontstaat daarbij zelden op papier, maar in de uitvoering: mandaat, aansturing, vervanging, verlengingen en terugvindbaarheid van afspraken.
Wat PSM doet
Wat PSM oplost (zonder extra FTE's)
- Inzetkaart met 6 velden: 4 kernvragen + bewijsafspraken + communicatiekanaal.
- Tweezijdige bevestiging door opdrachtgever en professional.
- Inzet-kanaal met "markeer als afspraak" in plaats van losse chat/telefoon.
- Check-in/out en optionele inzetbevestiging via persoonlijke aanmeldlink.
- Exporteerbaar dossier met audittrail.
Waarom dit anders is dan planning/urenregistratie
Veel tooling registreert tijd en planningen. PSM legt vast hoe er wordt gewerkt tijdens uitvoering en maakt afspraken overdraagbaar, zonder je bestaande stack te vervangen.
Resultaat: minder onduidelijkheid over wie wat heeft bevestigd, minder reconstructiewerk bij audits en snellere afstemming doordat afspraken en wijzigingen in-platform worden vastgelegd.
Waarom nu
Waarom dit nu werkt
- Meer flex-inzet en piekdrukte in de operatie.
- Digitalisering van planning en registratie is al ingezet.
- Groeiende behoefte aan structuur zonder extra overhead.
Architectuurkeuze die hierbij past
PSM is gebouwd als lichte laag op bestaande planning: minimale datavastlegging, heldere scopegrenzen en bewijs als bijproduct van het werkproces.
Klaar om te toetsen in de praktijk?
Een pilot duurt 2–3 maanden. We meten tweezijdige acceptatiegraad, tijd tot acceptatie en wijzigingsvastlegging per inzet. Plan een pilot →