PilotdeckProSafetyMatch

Van onduidelijkheid naar aantoonbare afspraak — in één inzet.

Dit deck begeleidt het pilotgesprek. Neem het mee als voorbereiding of deel het intern met de beslisser.

01 / 07Het probleem

Jullie planningssysteem weet wie werkt. Niemand weet precies wat er was afgesproken.

Wat planning goed bijhoudt

✓Wie is ingeroosterd voor welke dienst.
✓Of iemand heeft geaccepteerd.
✓Of iemand aanwezig was (check-in/out).

Wat planning niet vastlegt

✕Welke inzetkaders exact golden buiten alleen tijd en locatie.
✕Of beide partijen het over instructielijnen en verantwoordelijkheid eens waren.
✕Welke wijzigingen inhoudelijk zijn overeengekomen en door wie geaccordeerd.
✕Wat exporteerbaar overeind blijft bij een factuurgeschil, klacht of audit.

02 / 07De oplossing

Planning regelt bezetting. PSM regelt navolgbaarheid.

PSM is een inzetdossierlaag boven op bestaande planning. Per inzet legt het vast wat is afgesproken, wie dat heeft bevestigd en wat er later is gewijzigd — overdraagbaar naar finance, opdrachtgever of bij een discussie achteraf.

✔️Tweezijdige afstemmingscheckBeide partijen bevestigen vier inzetkaders onafhankelijk

⚡AfwijkingssignaleringUiteenlopende verwachtingen zichtbaar vóór uitvoering start

🔗Audittrail per inzetElke mutatie vastgelegd met tijdstempel en context

📤Exporteerbaar dossierOverdraagbaar naar finance, opdrachtgever of bij geschil

03 / 07Pilotopzet

Start met 5–20 inzetten. Bewijs het zelf.

Maand 1

Onboarding + eerste inzetten

→Fit-check en scope afbakening
→Accounts en templates inrichten
→Eerste 5–10 inzetten live

Maand 2

Gebruik opschalen

→Adoptie meten (tweezijdig %)
→Templates bijsturen op ruis
→Verlengingen herbevestigd

Maand 3

GO / BIJSTUREN / NO-GO

→Evaluatiegesprek op data
→Tijdsbesparing aantoonbaar
→Beslissing: doorgaan of stoppen

04 / 07Succescriteria

We meten drie dingen. Niets meer.

≥ 80%Tweezijdige acceptatiegraadBeide partijen bevestigen per inzet

< 2 minTijd per inzetAanmaken + bevestigen combinatie

100%Verlengingen herbevestigdGeen stille verlengingen meer

Na 2–3 maanden heb je meetbaar bewijs. Geen subjectieve indruk — de cijfers staan in het systeem. Op basis daarvan volgt een GO, een BIJSTUREN of een NO-GO.

05 / 07Scope

Wat PSM wel — en niet — is.

PSM doet dit

✓Inzetkaart aanmaken met alle afgesproken parameters.
✓Tweezijdige bevestiging vastleggen (professional + opdrachtgever).
✓Wijzigingen documenteren en aan het dossier koppelen.
✓Exporteerbaar audittrail per inzet genereren.
✓Bovenop bestaande planning werken (Dyflexis, eigen systeem).

PSM doet dit niet

✕Jullie planning of raamcontract vervangen.
✕Payroll, facturatie of juridisch advies.
✕Roosters maken of shifts toewijzen.
✕Garanties geven over juridische of arbeidsrechtelijke uitkomsten.

06 / 07Investering

Eén prijs. Alles inbegrepen.

Pilot — 3 maanden

€750

all-in · €250/mnd-equivalent

✓100 dossiers per maand
✓Onbeperkt professionals
✓Lichte onboarding inbegrepen
✓Export altijd beschikbaar

Na de pilot

Core· 100 dossiers

€349/mnd

Ops· 400 dossiers

€799/mnd

Enterprise· 1.200 dossiers

v.a. €1.499/mnd

Integraties (API/webhooks) optioneel toe te voegen.

07 / 07Volgende stap

Klaar om het te bewijzen?

Eerst een korte fit-check (15 min). We kijken samen of het past bij jullie operatie — daarna pas activatie en login. Geen verplichtingen.

Geen lock-in na pilot.Geen verplichte integratie. GO/BIJSTUREN/NO-GO op basis van jullie eigen data.

← Pilotpagina Hoe werkt het?Prijzen

Start pilot →